Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych podczas korzystania z serwisu Praca Medfile (“Serwis”). Serwis jest dedykowany do umieszczania ogłoszeń o pracę przez ogłoszeniodawców branży medycznej oraz służy osobom poszukującym pracy do aplikowania na umieszczone w Serwisie ogłoszenia o zatrudnieniu.

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Praca Medfile (dalej: “Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Biostat Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik, NIP 642-312-54-04, Regon 241544443, wpisana pod numerem KRS: 0000351860 do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 110 000,00zł, (dalej: “Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]

Definicje:

W polityce prywatności posługujemy się terminami o następującym znaczeniu:

Serwis - został zdefiniowany w części wstępnej niniejszej Polityki.

Biostat Sp. z o.o. – z siedzibą pod adresem ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik,
numer KRS: 0000351860

Pracodawca - osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Serwisu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w celu dodania ogłoszenia o zatrudnieniu.

Panel Pracodawcy - wpis w bazie danych Serwisu, w której są przechowywane informacje o Pracodawcy, jak również funkcjonalność pozwalająca na dodawanie i obsługę ogłoszeń.

Kandydat - osoba fizyczna odpowiadająca na ogłoszenie przez wysyłkę aplikacji do Pracodawcy.

Rola administratora względem Pracodawców, cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

W związku z korzystaniem z Serwisu przez Pracodawców, Biostat Sp. z o.o. występuje w roli administratora danych osobowych Pracodawcy lub osób go reprezentujących, które korzystają z Serwisu przez dodanie ogłoszenia o zatrudnieniu lub zakładają funkcjonalność Panelu Pracodawcy. Celem przetwarzania danych osobowych Pracodawcy i osób go reprezentujących jest umożliwienie korzystania z Serwisu, w tym umieszczanie ogłoszeń oraz obsługa funkcjonalności Panelu Pracodawcy, przy czym założenie Panelu Pracodawcy jest dobrowolne i nie warunkuje możliwość dodawania ogłoszeń w Serwisie. Biostat Sp. z o.o. przetwarza również dane osobowe Pracodawcy lub osób go reprezentujących w celu zarządzania Serwisem pod kątem technicznym, w tym umożliwienia dostępu do Panelu Pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rola względem Kandydatów

Administratorem danych osobowych Kandydatów jest Pracodawca. Biostat Sp. z o.o.  jedynie pośredniczy technicznie w wysyłce przez Kandydatów odpowiedzi na publikowane w Serwisie ogłoszenia o zatrudnienie. Biostat Sp. z o.o. nie przetwarza danych osobowych Kandydatów we własnych celach, ograniczając się jedynie do przesłania dokumentów aplikacyjnych stworzonych przez Kandydatów do Pracodawcy.

Rolą i odpowiedzialnością Pracodawcy jest zapewnienie, że:

Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym w jasno określonych celach i w oparciu o ważną podstawę prawną,

Spełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych względem Kandydatów.

Jeżeli Kandydat zdecyduje się wysłać aplikację o zatrudnienie i dołączyć link do swojego profilu w serwisie Praca Medfile , Pracodawca będzie miał dostęp do danych umieszczonych przez Kandydata na profilu.

Przekazywanie danych osobowych Kandydatów do Pracodawców

W związku z rolą Serwisu i przekazywaniu aplikacji Kandydatów na ogłoszenie o zatrudnieniu, na polecenie Pracodawców i na ich rzecz, Biostat Sp. z o.o. będzie przekazywał dane osobowe Kandydatów zawarte w aplikacji do Pracodawców.

Prawa Pracodawców w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych

Jeżeli jesteś Pracodawcą, Biostat Sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych osobowych i masz w związku z tym określone prawa takie jak:

• prawo do dostępu do danych osobowych - oznacza to, że masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• prawo do sprostowania danych - masz prawo do sprostowania lub uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych.
• prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłaś/eś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Masz również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• prawo do cofnięcia zgody - masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
• prawo do sprzeciwu - możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym profilowaniu, jeśli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym“) - masz prawo zażądać usunięcia całości lub części swoich danych osobowych. Możesz to zrobić, jeśli:
  • cofnąłeś/aś zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane;
  • Twoje dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane;
  • sprzeciwiłeś/aś się używaniu dawnych do celów marketingowych;
  • sprzeciwiłeś/aś się przetwarzaniu danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu a sprzeciw został uznany;
  • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Nawet jeśli zażądasz usunięcia danych z powodu sprzeciwu lub cofnięcia zgody, możemy zachować pewne dane w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami.
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Oznacza to, że tymczasowo wstrzymamy się od przetwarzania danych objętych żądaniem i zablokujemy dostęp do nich dla innych użytkowników. Jeśli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia nie będziesz mógł korzystać z niektórych funkcji Serwisów, które wymagają przetwarzania tych danych. Nie będziemy również wysyłać Ci żadnych komunikatów.
• prawo do skargi - jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa Kandydatów w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych

Jeżeli jesteś Kandydatem i odpowiedziałeś na ogłoszenie o zatrudnieniu w celu wykonania praw przyznanych przez przepisy o ochronie danych osobowych skontaktuj się bezpośrednio z Pracodawcą.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator będzie przechowywał dane osobowe do czasu żądania ich usunięcia przez Pracodawcę, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.

Inspektor Ochrony Danych oraz kontakt

Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest drogą elektroniczną na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres BioStat Sp. z o.o., ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.